Anouks Auslandsjahr – Wo fange ich an? Reiseplanung und Vorbereitung

Hallo liebe Leser*innen und herzlich Willkommen zu meinem Artikel rund um das Thema Planung und Vorbereitung für das Auslandsjahr. In diesem Artikel erzähle ich dir, wie meine Vorbereitungen abliefen, was dabei besonders wichtig war und wie ich von den Kulturwerken Deutschland dabei unterstützt wurde. Außerdem erfährst du auch noch, wie meine Anreise ablief und wie wichtig die sorgfältige Planung ist. Viel Spaß beim Lesen!

Anfangen beim Planen deiner Reise solltest du am besten damit, dir zu überlegen, wo du dein Jahr verbringen möchtest. Das ist natürlich davon abhängig, was du mit deinem Auslandsjahr erreichen möchtest. Du solltest dir also eine Sprache aussuchen, die du lernen und verbessern möchtest. Außerdem solltest du dir überlegen, in welchem Teil der Welt du das machen möchtest, um beispielsweise eine bestimmte Kultur kennenzulernen. Ein weiterer wichtiger Faktor der Reiseplanung wäre zudem, dass die verschiedenen Länder auch unterschiedliche Kosten mit sich bringen und du deine finanziellen Möglichkeiten in Betracht ziehen solltest. Für mich persönlich war Englisch als Landessprache wichtig. Ich wollte aber auch Französisch mit dabeihaben und da ich auch schon immer nach Kanada wollte, fiel meine Wahl dementsprechend auch auf dieses Land.

Wenn du dich entschieden hast, wo du hin möchtest, solltest du dir eine Organisation, wie Kulturwerke Deutschland, für die Planung der Reise suchen und durch beispielsweise die Webseite Kontakt zu ihnen aufnehmen. Deine Organisation hat die für dich wichtigen Kontakte und Partner vor Ort in deinem Zielland. Bei den Kulturwerken Deutschland habe ich mit einem Video-Call gleich die Möglichkeit gehabt, meine Wünsche und Interessen für die Reiseplanung zu äußern, sodass mir einige individuelle Angebote vorgeschlagen wurden, die auch gleich ganz transparent den ungefähren Kostenaufwand enthielten. Diese Angebote waren natürlich unverbindlich, sodass ich mich in Ruhe für etwas entscheiden konnte. Nachdem meine Entscheidung gefallen war, stand mir Kulturwerke Deutschland auch weiterhin bei der Reiseplanung und den Vorbereitungen mit Vorbereitungsseminaren, WhatsApp-Gruppen und E-Mails zur Seite. Die ganzen Formulare und Papiere, die für die Reiseplanung eines Auslandsjahres wichtig sind, lassen sich leider nicht umgehen und sind meist ein großer Aufwand. Auch bei diesem Teil der Reiseplanung wurde ich begleitet, sodass mir rechtzeitig mitgeteilt wurde, wann ich mich um Dinge wie eine Schulbeurlaubung, Schulbewerbung für die Schule in Kanada, nötige Impfungen, aber auch insbesondere um das Visum kümmern sollte, damit das ganze Planen der Reise möglichst ohne Stress funktioniert. Auch die nötigen Papiere, die ich für meine Einreise und das Study Permit (Visum) brauchte, habe ich ohne viel Stress und rechtzeitig bekommen. Dabei waren die vielen Onlineschulungen mit Tutorials, die mir zusammengestellt wurden, sehr hilfreich, sodass ich immer genau wusste, was genau ich zu tun hatte, um keine Fehler bei der Reiseplanung zu machen. 

Wichtig ist natürlich auch hierbei, dass du alle diese Dokumente beisammen hast. Ich kann dafür einen Hefter oder Ordner empfehlen, indem du dir deine Dokumente während der Planung der Reise abheften und somit jederzeit darauf zurückgreifen kannst, wenn diese Dokumente eingereicht werden müssen. 

Durch die Organisation erhältst du, sofern du eine haben möchtest, auch deine Gastfamilie. Bei diesem Schritt der Reiseplanung wirst du natürlich auch unterstützt und erhältst die Möglichkeit, durch viele persönliche Informationen, Steckbriefe und kurze Texte über dich, die bestmögliche Familie zu erhalten, damit du dich auch während deines Auslandsjahres wohlfühlen kannst. 

Damit das Ganze überhaupt losgehen kann, brauchst du dann natürlich auch einen Flug. Diesen solltest du rechtzeitig buchen, damit es nicht unnötig teuer wird. Auch bei diesem Schritt der Reiseplanung stand mir Kulturwerke Deutschland mit einem kompetenten Partner zur Seite, sodass ich einen passenden Flug buchen konnte. Einen innerdeutschen Flug solltest du allerdings vermeiden, da das Risiko für Probleme durch Verspätungen etc. dadurch erhöht wird. Ich habe beispielsweise einen Tag vor meinem Flug einen ICE nach Frankfurt genommen und dank des Zug-zum-Flug-Tickets war das auch nicht so teuer. 

Der Flugtag an sich erscheint erstmal angsteinflößend und das insbesondere, wenn du nicht mit der Gruppe fliegst. Allerdings gibt es von Kulturwerke Deutschland ein Forum, auf dem du zu anderen Schüler*innen, die in die gleiche Region fliegen, Kontakt aufnehmen kannst. Außerdem hat sich über die Zeit auch eine Snapchat-Gruppe gebildet, über die ich auch die Möglichkeit hatte, problemlos herauszufinden, wer mit mir auf dem gleichen Flug ist. In diesem Forum konnte ich auch alle möglichen Fragen stellen, die sowohl allgemein als auch spezifisch sein konnten. 

Der Flugtag und der Flughafen sind wahrscheinlich das, wovor viele am meisten Angst haben. Anfangen solltest du dabei natürlich beim Check-in. Das kannst du ganz bequem online oder auch vor Ort machen. Danach kommt die Gepäckaufgabe. Hierbei ist es wichtig, dass du alle Vorschriften, was Größe, Gewicht und erlaubten Inhalt betrifft, beachtest, um Probleme zu vermeiden. Das Packen des Koffers erscheint erstmal unmöglich. Du kannst schließlich nicht alle deine Besitztümer mitnehmen. Auch hierbei unterstützt Kulturwerke Deutschland mit einer Packliste, die die wichtigsten Dinge enthält. Beachten solltest du hierbei auch, dass du praktisch packst, sodass du, gerade was Kleidung betrifft, etwas Passendes dabei hast. Wenn du einen Flug mit Umstieg hast, solltest du dich auch gleich während der Reiseplanung informieren, ob du dein Gepäck zwischendurch abholen und dann wieder aufgeben musst oder ob es gleich transferiert wird. Nach dem Check-in kommen die Passkontrolle und der Security-Check. Ab spätestens diesem Punkt können deine Eltern dich leider nicht mehr begleiten, aber das ist kein Grund zur Panik. Flughäfen sind gut ausgeschildert und haben viel Personal, das du jederzeit um Hilfe bitten kannst. Am besten gehst du vorher während der Planung deiner Reise mit deinen Eltern durch, was du alles beachten musst. Nach der Passkontrolle und einem gelungenen Security-Check musste ich als Minderjährige eine Alleinreiseerlaubnis vorzeigen. Auch darauf wird während der Reiseplanung von deiner Organisation hingewiesen. Danach kannst du auch schon zum Gate gehen. Du solltest dennoch weiterhin aufmerksam sein, da Flüge sich manchmal verspäten oder auf ein anderes Gate verlegt werden können. Die Bordkarte, den Pass und die zur Einreise nötigen Dokumente solltest du immer griffbereit haben. Du kannst dich auch umsehen, ob du noch andere Schüler*innen auf dem gleichen Flug findest oder dich auch schon vorher mit jemandem am Gate verabreden. Dann hat man schon vor Beginn des Auslandsjahres und während des Fluges Freunde, mit denen man diese Challenge gemeinsam meistern kann. Ich hatte beispielsweise durch die Snapchat-Gruppe ein Mädchen kennengelernt, die auf den gleichen Flug gebucht war wie ich, sodass wir uns am Gate getroffen und die Wartezeit gemeinsam überstanden haben. Wir hatten uns nach einer Weile auch zu einer anderen Gruppe von Schüler*innen gesellt und den ganzen Weg nach Kanada als Gruppe gemeistert. Vor Ort in Kanada hieß es dann durch die Immigration und dann das Study Permit abholen. Dafür hatte ich zum Glück vorher eine Liste von Kulturwerke Deutschland bekommen, sodass dieser Prozess nicht allzu lange gedauert hat, da ich durch die Reiseplanung genau wusste, welche Dokumente ich parat haben musste.

Zu jedem Schritt, der die Reiseplanung, Vorbereitung und auch Zeit während deines Auslandsjahres betrifft, gibt es viele informative E-Mails, Tutorials, individuelle und auch Gruppen-Zoom-Meetings, damit du bestmöglich vorbereitet bist. Es ist wichtig, die Dokumente alle parat zu haben, um eine möglichst problemlose und stressfreie Reise zu haben. Das ist alles erst einmal aufwendig, aber die Erfahrungen und die Zeit vor Ort sind einmalig und es definitiv wert! Wenn du dir noch unsicher bei der Planung deiner Reise bist, kontaktiere doch einfach Kulturwerke Deutschland, um Fragen zu stellen oder dich beraten zu lassen. Ich empfehle auch noch weitere Artikel zu lesen, um mehr Erfahrungen und Tipps von anderen Schüler*innen zu erhalten und um mehr über die Reiseplanung für ein Auslandsjahr zu lernen. 

Das war es erstmal von mir mit der Reiseplanung. Bis zum nächsten Mal!

Eure Anouk