Meine Planung
Kulturwerke hat mir von Anfang an sehr gute Hilfestellungen gegeben. Zu Beginn hatten meine Eltern und ich individuelle Zoom-Calls mit Mitarbeitern der Organisation, in denen wir einen kleinen Einblick auf die kommende Zeit (Bewerbungsphase) bekommen haben. Nach den ersten Gesprächen hatten wir einige Zoomcalls bzw. Vorbereitungsseminare mit anderen Austauschschülern und Leuten von der Organisation, in denen so ziemlich alle Themen von der Bewerbung bis zum Kofferpacken abgedeckt wurden. Zudem gibt es einen Onlinekurs, wo es Erklärvideos zu den einzelnen Themen, wie zum Beispiel das Schreiben des Gastfamilienbriefes gibt. Zudem hat man die Möglichkeit einem Onlineforum beizutreten, wo man sich mit anderen Austauschschülern über alles Mögliche austauschen kann. Mir persönlich hat es auch sehr geholfen, die Videos und Erfahrungsberichte anderer Austauschschüler auf der Homepage von Kulturwerke oder YouTube anzuschauen.
Das wahrscheinlich Schwierigste bei der Planung war es alle notwendigen Dokumente zu beantragen/auszufüllen und meinen Koffer zu packen. Die wichtigsten Erledigungen waren die Impfungen, die ich noch brauchte und das Beantragung meines Visums. Zudem mussten wir noch einen Reisepass beantragen, was auch eine Weile gedauert hat und recht stressig war. Ich denke, das waren auch so ziemlich die aufwendigsten Sachen während meiner Planung/Vorbereitung. Mir war es einfach nur wichtig, alles zeitlich zu erledigen und keine Probleme oder ‘Rückschläge’ zu haben.
Meine Empfehlung ist es, so schnell wie möglich alle notwendigen Dokumente, wie zum Beispiel einen Reisepass und das Visum zu beantragen, da diese mit am längsten dauern und es wesentlich teurer ist für einen Express zu bezahlen. Man sollte auch definitiv schnellstmöglich Arzttermine für Impfungen, gesundheitliche Gutachten usw. vereinbaren, da es sehr stressig werden kann, alles in zwei Wochen zu erledigen. Es war auch ein ziemliches hin und her mit den Dokumenten für und von meiner Schule, da zum Beispiel mein Schulleiter für eine Zeit lang nicht in der Schule war und wir seine Unterschrift brauchten. Daher kann ich empfehlen auch das so schnell wie möglich zu erledigen, damit man einen zeitlichen Puffer hat. Ich denke, man sollte (wenn möglich) ca. zwei Wochen vor Abflug anfangen, Klamotten und andere Sachen herauszulegen, damit man später nicht zu viel Stress hat oder etwas vergisst.
Ich hoffe, ich konnte dir mit meinem Artikel weiterhelfen und dir einen kleinen Einblick in das Thema Auslandsaufenthalt geben. Wenn du auch ein Auslandsjahr machen möchtest, schau bei Kulturwerke Deutschland vorbei und hole Informationen ein.